這看起來像是一件苦差事，但我們保證這實(shí)際上是小菜一碟！我們的實(shí)施團(tuán)隊(duì)將為您提供全程指導(dǎo)和技術(shù)幫助。但我們會(huì)讓經(jīng)歷過這一過程的客戶為自己說話。

　　以下是他們的最佳建議:

　　1.首先設(shè)置您的文件夾結(jié)構(gòu) 這是一個(gè)被多個(gè)客戶響應(yīng)的提示。預(yù)先弄清楚文件夾結(jié)構(gòu)有助于您的團(tuán)隊(duì)充分利用DAM，因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員將能夠更快更好地找到資產(chǎn)。

　　Pearl綜合媒體營(yíng)銷經(jīng)理德里克·沃爾夫福德說:“組織是關(guān)鍵。在你開始拖東西過來之前，確保文件夾結(jié)構(gòu)是你在Canto中想要的。”

　　實(shí)際上，這意味著思考什么對(duì)你的團(tuán)隊(duì)最有意義。在Visit Seattle，創(chuàng)意總監(jiān)戴維·紐曼以一種對(duì)組織有意義的方式實(shí)現(xiàn)了文件夾結(jié)構(gòu):每個(gè)部門都有自己的文件夾，其中包含與他們最相關(guān)的內(nèi)容。

　　我們看到客戶按照部門、拍攝日期和攝影師來組織文件夾，甚至分配給個(gè)人審批者文件夾，這樣他們就知道他們所有的內(nèi)容在哪里可以查看。

　　2.創(chuàng)建25-30個(gè)關(guān)鍵詞作為起點(diǎn) 關(guān)鍵字幫助您在更詳細(xì)的級(jí)別上對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行分類，幫助團(tuán)隊(duì)成員通過搜索和過濾找到內(nèi)容。它們只能由管理員設(shè)置，因此在開始時(shí)設(shè)置一些關(guān)鍵字可以幫助您的團(tuán)隊(duì)在上傳內(nèi)容時(shí)組織內(nèi)容，并在以后找到它。

　　“從第一天開始，對(duì)適合組織的25-30個(gè)關(guān)鍵詞進(jìn)行分類。你可以很容易地用標(biāo)簽來填補(bǔ)空白，”波士頓市中心商業(yè)改善區(qū)的營(yíng)銷和品牌激活經(jīng)理喬治·科莫說。

　　“如果你認(rèn)為一張照片應(yīng)該標(biāo)上關(guān)鍵詞，但那個(gè)關(guān)鍵詞并不存在，那就把它寫在便箋本上。如果你發(fā)現(xiàn)自己一遍又一遍地寫下同一個(gè)詞，那么它應(yīng)該是一個(gè)關(guān)鍵詞。否則，你只需將該標(biāo)簽添加為標(biāo)記，它就會(huì)出現(xiàn)在搜索中?！?/p>

　　3.利用這個(gè)機(jī)會(huì)把有用的東西和可以留下的東西分清楚 很有可能，并不是你所有的資產(chǎn)在未來都是有價(jià)值的。這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)來評(píng)估你的團(tuán)隊(duì)可以使用什么，你應(yīng)該遷移什么，并留下任何不再有用的資產(chǎn)，只是占用存儲(chǔ)空間。